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電子メールの最後にある機密保持の免責事項は法的拘束力がありますか?

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私たちのほとんどにとって、「このメールと添付文書には機密情報が含まれている可能性があります」という通知、および意図した受信者でない場合は読む権限がないという通知を受け取らない日はありません。これらのいずれかを受け取ったことがある人なら、おそらく疑問に思ったことでしょう:はこれらの定型文?

答えは次のとおりです。それはすべてではありませんが、そうではありません。

法律の専門家の間では、多くのメールの最後にある一般的なボイラープレートは法的に重要ではないという意見が一般的です。契約を作成しようとしていますが、契約を適用するには両当事者が同意する必要がありますが、この場合はそうではありません。せいぜい、法律の力によるとは限りませんが、せいぜい、人々があなたのメールを共有することについて偏執的になり、そのような影響を与える可能性があります。

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1 件のケースでは、医師が雇用主を訴えようとしている。おそらくばかげたことですが、医師は仕事用メールから弁護士にメールを送信しました。つまり、雇用主は仕事用メールを使用することで機密性が失われたと感じました。医師は同意せず、法廷に行きました。訴訟の一部は、法律事務所が送信するすべての電子メールに同じ標準の免責事項が含まれていたが、その点で裁判所は「電子メールの最後にある[法律事務所の]プロフォーマ通知は不十分であり、合理的な予防措置ではない」と判決を下した。クライアントを保護するためです。」

そして、その範囲は制限される可能性があります。保護命令を求める有名なケースの 1 つは、「あなたの最も決意が固く、止められない、本能的な敵」などの非常に脅迫的な電子メールで、最後に「免責事項: 本書の 1 つの単語は、暴力的または脅迫的な意図を意味するものとして解釈されるべきではありません。代わりに、内容全体が厳密な文学的意味によって解釈されます。この文書全体では、明示または黙示を問わず、暴力または意図の解明された脅威はありませんでしたし、今後も存在する予定です。」裁判所は感銘を受けず、保護命令を認め、「脅迫と嫌がらせの両方の文書を送信し、それに免責事項を入れるだけでそれを回避できると考えることはできません」と説明しました。

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1 つ持っている必要がありますか?

これは、特に専門的な通信の場合、メールに免責事項を記載することが無益であると言っているわけではありません。 2011 年には、顧客リストが企業秘密であるかどうかについての訴訟が一部提起されました。企業秘密を維持するためには、それを保護するための「合理的な努力」が必要です。そして、裁判所は、多くの理由から、この顧客リストは企業秘密に該当しないと判断しました。裁判官が提起した問題の 1 つは、顧客リストが複数回相手方に送信されたことと、「添付された資料の機密性に関する免責事項が電子メールに含まれていない」ことでした。送信側が保護されたとは限らない持っていました免責事項が含まれていましたが、免責事項が含まれていなかったことは彼らにとって衝撃でした。

免責事項も保護できますに対して契約が成立しています。あるケースでは、不動産投資家が銀行に連絡して、いくつかの売り物件について問い合わせました。彼らは、電子メールメッセージが拘束力を持つとは見なされないことを認める交渉契約に署名しました。その後、彼は電子メールでオファーを出し、銀行はカウンターオファーを行い、投資家は同意した。しかし、銀行の役員は、経営管理委員会が承認するまで、言及された価格または用語は拘束力がないことを説明する免責事項を持っていました。最終的に銀行は契約を拒否し、投資家は契約違反を理由に訴訟を起こした。裁判所は最終的に、「電子メールによる免責事項と、[投資家] が署名した交渉契約に照らして、反対提案の電子メールによる承諾が拘束力のある契約を作成したという彼の確信は不合理である」と判決を下しました。

じゃあ何をすればいいの？

免責事項を有効にし、状況が発生した場合に法廷で争う機会を持ちたい場合は、専門家からいくつかの提案があります。法律事務所の Reid & Hellyer によると、「そのような免責事項が効果的である可能性を最大限に高めるには、メールの最後ではなく最初に置くことをお勧めします。しかし、送信されるすべての電子メールに対してそれを行うとしたら、本当に免責事項が適用されることを意味するのか疑問に思うかもしれません。免責事項は、送信されるすべてのメールではなく、特定のメールのみに控えめに使用することをお勧めします。」しかし、渋滞から抜け出すために、それを当てにしない方がよいでしょう。