Googleドキュメントを使用するための13の便利なヒント、コツ、ハック
top-leaderboard-limit '>マルチユーザー機能、キーボードショートカット、その他のGoogleドキュメントのメリットに既に精通している場合でも、まだ聞いたことのない便利なトリックがいくつかあるかもしれません。組み込みのウェブブラウザから文字起こし機能まで、認定可能なGoogleドキュメントウィザードに変身するための13の便利なヒントを紹介します。
1.新しいGoogleドキュメントを1つのステップで開きます。
新しいGoogleドキュメントを開くのはそれほど手間がかかりませんが、ワンステップのプロセスにする方法があります。 Googleドライブから空白のページに移動する代わりに、ウェブブラウザの検索バーに「docs.new」または「doc.new」と入力するだけで、新しいドキュメントに移動します。 （「sheet.new」で新しいGoogleスプレッドシートを開くことも、「slide.new」で新しいスライドを開くこともできます）。
2.手書きの署名または編集した画像を含めます。
気が向いたら、マンハッタンで唯一のデイリークイーンの場所を示す地図にファンキーなピンクの形を追加できます。EllenGutoskey
[挿入]の下で、[描画]まで下にスクロールし、[新規]をクリックします。 「Line」メニューにカーソルを合わせて「Scribble」を選択すると、署名を書き込むための空白のボックスが表示されます。特にタッチスクリーンではなくマウスやトラックパッドを使用している場合は、最高の手書きではないかもしれませんが、ドキュメントを印刷してペンで名前を署名し、ページ全体をスキャンするよりも間違いなく効率的です。 。
画像を変更したい場合は、描画機能も便利です。たとえば、地図上の特定の場所を丸で囲みたいとします。画像を新しい図面にドラッグアンドドロップ（またはファイルからインポート）し、オプションのオプションから図形または矢印を挿入できます。ツールバー。
3.単語数をドキュメントに表示したままにします。
単語の制限が厳しいものを書いている場合でも、わずかに神経症的な習慣を持っている場合でも、入力したほぼすべての文の後で単語数を確認している人は、「ツール」セクションに何度もアクセスする手間を省くことができます。単語数ポップアップボックスの下部にある[入力中に単語数を表示する]チェックボックスをオンにします。画面の左下隅に単語数が表示されます。単語数を展開すると、文字数やその他の統計情報を確認できます。遍在する単語数を確定する準備が整っていない場合でも、「Control + Shift + C」（Macの場合は「Command + Shift + C」）を押すとツールバーを回避でき、単語数ボックスが自動的に表示されます。現れる。
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4.キーボードショートカットを使用して、フォーマットせずにテキストを貼り付けます。
キーボードショートカットと言えば、「Control + Shift + V」（Macでは「Command + Shift + V」）を押すことで、既存のテキストと一致するテキストを貼り付けることができます。そうすれば、たとえば、14ポイントのComic Sansで書かれた記事からコピーした引用は、11ポイントのArial（またはフォントを設定したもの）に表示されます。同様の時間節約の魔法については、「ヘルプ」メニューの「キーボードショートカット」を確認してください。
5.特定の人に編集を割り当てます。
これは複数の人にとって失望ですか？EllenGutoskey
画面の右上隅に小さな鉛筆アイコンがあり、「提案」モードで作業するオプションを提供します。このモードでは、入力したすべてのものが提案された編集としてレンダリングされます。各編集には、ドキュメントの右側に沿って独自のコメントボックスがあり、変更を受け入れる、拒否する、または返信するオプションがあります。プロジェクトで複数の人と共同作業している場合は、返信ボックスに「+」と入力してメールアドレスを入力することで、特定のユーザーに編集を割り当てることができます。Googleは、その人に提案が待っていることを通知するメールを送信します。彼らのために。
6.以前のバージョンのGoogleドキュメントに戻します。
Googleは、ドキュメントの変更を行うときに自動的に保存するだけでなく、それらすべての変更の記録も保持します。 [ファイル]、[バージョン履歴]、[バージョン履歴を表示]に移動すると、以前のバージョンのGoogleドキュメントにアクセスできます。そこで、以前のドラフトを展開して、ドキュメントで強調表示されている特定の編集、およびそれらがいつ作成され、誰が編集したかを確認できます。これは、複数の人が編集している場合に特に便利です。
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7.新しいウィンドウを開かずに、インターネットを検索するか、単語を検索します。
組み込みのインターネットブラウザと組み込みの辞書の2つのGoogleドキュメントハックを使用して、ジャグリングするタブの数を減らすことができます。インターネットブラウザは「ツール」と「探索」（Macの場合は「Control + Alt + Shift + I」または「Command + Option + Shift + I」）の下にあり、Googleドライブを検索することもできます。 「ツール」と「辞書」で辞書にアクセスするか、ショートカット「Control + Shift + Y」（Macでは「Command + Shift + Y」）を使用できます。ドキュメント内の単語やフレーズを右クリックして、[探索]または[定義]を選択することで、どちらの機能にもアクセスできます。
8.オートコレクト機能をカスタマイズして、独自の速記を作成します。
だからあなたはアクセントを決して忘れませんビヨンセ.Ellen Gutoskey
[ツール]の下の[設定]を選択すると、[単語を自動的に大文字にする]、[スペルを自動的に修正する]などの一般的な設定をオンまたはオフにすることができます。よりパーソナライズされたオートコレクトを体験するには、[置換]タブに切り替えます。そこで、特定の単語、文字、記号を任意の単語、文字、記号に自動的に置き換えるようにGoogleに指示できます。たとえば、Googleで常にアクセントを追加したい場合ですにビヨンセ、タイプビヨンセ「交換」列とビヨンセ「With」列にあります。
9.個人辞書に単語を追加して、スペルチェックエラーを減らします。
Googleが特定の一意の単語や名前をスペルミスとして継続的に登録しないようにするには、「ツール」、「スペルと文法」の順にリストされている「個人辞書」にそれらを追加します。 Googleドキュメントで単語がすでにエラーとしてマークされている場合は、右クリックして[[単語]を辞書に追加]を選択することで、その単語を辞書に追加することもできます。
10.Googleドキュメントを別の種類のファイルに変換します。
Googleドキュメントで作業することを好みますが、マネージャーは常にMicrosoft Wordファイルを要求しますか？ 「ファイル」と「ダウンロード」に移動すると、GoogleドキュメントをWord文書としてダウンロードできます。 PDF、Webページ、プレーンテキストファイルなどに変換するオプションもあります。誰かに送信する前に、フォーマットが正しく翻訳されていることを確認するために、読み飛ばすことをお勧めします。
11.Googleの音声入力機能を使用して音声ファイルを書き写します。
Googleの音声入力機能は、スピーカーで音声で再生される音声ファイルの解読には拡張されませんが、各単語を手動で入力できるように、数秒ごとに音声を一時停止するよりもプロセスが確実に簡単です。ナビゲーションバーで、[ツール]、[音声入力]の順に移動し、マイクが有効になっていることを確認します。ヘッドホンを接続し、音声ファイルを再生して、発言内容を明確に指示します。Googleがすべてを書き起こします。この機能は、キーボードの使用を困難にする関節炎やその他の障害を持つ人々にも役立ちます。
12.オフライン編集を有効にします。
近い将来、インターネットにアクセスできない場所にいる予定がない場合でも、Wi-Fiや停電が予期せず発生する可能性があるため、万が一の場合に備えてオフライン編集を有効にすることをお勧めします。これを行うには、Googleドキュメントオフライン拡張機能をインストールし、Googleドキュメントのホームページに移動して、メインメニューアイコン（左上隅にある3本の横線）を押して、[設定]を選択します。次に、灰色の「オフライン」ボタンを押すと、右にスライドして青色に変わります。
13.他の便利なアドオンを利用します。
Googleドキュメントツールバーの[アドオン]で[アドオンを取得]を選択すると、アドオンを検索したり、Googleで最も人気のあるアドオンを閲覧したりできます。最も評価の高い製品には、次のものがあります。ドキュメント内でフローチャートや図などを作成するのに役立つLucidchart。 EasyBibは、APA、シカゴ、またはMLA形式の書誌引用を自動的に生成します。 Doc to Formを使用すると、Googleドキュメントの情報をGoogleフォーム（Googleのオンライン調査プラットフォーム）に簡単に変換できます。
