デジタルライフを楽にする11の便利なズームハック

何年にもわたってエッセイ、グループ プロジェクト、企業戦略計画を作成した後、Google ドキュメント、Microsoft Excel、およびその他の一般的なプログラムを使用する専門家であると考えるかもしれません。一方で、在宅勤務に多くの時間を費やしている多くの労働者にとって、ズームでのビデオチャットはまだ新しい領域のように感じられます。キーボード ショートカットから仮想ブレイクアウト ルームまで、Zoom ミーティングをより簡単に (そしてもっと楽しくするための) 11 の便利なハックを紹介します。

1. Zoom ミーティングに参加するときに、ビデオとオーディオを自動的に無効にします。

同僚が特定の会議でビデオに出演するかどうかを予測するのが難しい場合があります。自分の顔を見せるのが 1 人だけであるというぎこちないことを避けるために、Zoom 設定の [ビデオ] タブに移動し、[ミーティングに参加するときにビデオをオフにする] をオンにします。それが本当のビデオ チャットになった場合は、会議が開始された後、いつでもカメラをオンにすることができます。

音声でもこれを行うことができるので、すべての会議の開始時に自動的にミュートされます。設定の [オーディオ] タブで、[ミーティングに参加するときにマイクをミュート] をオンにします。

2. スペースバーを押したままにして、一時的にミュートを解除します。

「オーディオ」タブの下にあるもう 1 つの便利なチェックボックスは、「一時的にミュートを解除するには、スペースキーを押したままにする」です。そうすれば、スペースバーを押している限り、あなたの声が聞こえ、離すとすぐにズームが自動的に再びミュートします。これは、トランシーバーの使用によく似ています。

3. 既存のキーボード ショートカットを使用するか、カスタマイズします。

優れたキーボード ショートカット以上にハイテクの達人になった気分になるものはありません.Ellen Gutoskey、ズーム

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ズーム設定には、オーディオのミュートとミュート解除 (Mac では Shift+Command+A)、画面共有の開始と停止 (Shift+Command+R)、出席者の招待 (コマンド + I)。覚えるのが特に難しいと感じた場合は、代わりに自分で思いつくことができます。

4. 別のタブにいるときのキーボード ショートカットを有効にします。

ズームの呼び出しに関しては、タブを切り替えることは当然のことであり、Google ドキュメントを離れてミュートを解除して簡単なコメントをしたくない場合もあります。幸いなことに、ズーム アプリが他のウィンドウの背後に隠れている場合でも、ズームのショートカットを使用できます。設定の「キーボード ショートカット」タブで、「グローバル ショートカットを有効にする」ボックスをオンにします。

5. ミーティングの開始時に招待 URL を自動的にコピーします。

いつでもキーボード ショートカット (Mac の場合は Command + I、Windows の場合は Alt + I) を使用して、会議の招待ウィンドウを開くことができます。このウィンドウでは、Zoom の連絡先から、メールで、または会議の URL をコピーして送信して、ゲストを招待できます。別のプラットフォームを介してそれらに。しかし、同じ目標を達成するためのより迅速な方法があります。

設定の「一般」タブの下に、「ミーティングの開始時に招待リンクを自動的にコピーする」オプションがあります。このボックスをチェックすると、Zoom ミーティングに参加するとすぐに URL がクリップボードに魔法のようにコピーされます。 (つまり、誰かが避けられない 'ミーティングのリンクは何ですか?' というメッセージを送信した場合、すぐに貼り付けることができます。)

6. Zoom ミーティングを記録します。

Zoom ミーティングを記録する理由はたくさんあります。メディアのインタビューを行ったり、バーチャル コメディ ショーを撮影したり、後で勉強する必要がある学術講演を見たりしているかもしれません。あなたが会議の主催者である場合、Zoom 画面の下部のメニューバーにある [記録] ボタンを押すことで、これを簡単にキャプチャできます。あなたが会議の主催者でない場合は、Web ブラウザで Zoom アカウントにログインし、個人設定の [録画] タブに移動して、[自動録画] ボタンをオンにすることで実行できます。 （会議を1つだけ記録する必要がある場合は、後でいつでもオフにすることができます。）実際のZoomアプリの「記録」タブで、記録を保存する場所を選択し、他の設定をカスタマイズできます。

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7. ビデオに映っていない人は全員非表示にします。

一部のユーザーがビデオを無効にしているか、電話でダイヤルインしている場合、空白の正方形の海の中で数人のビデオ ユーザーを見つめたり、話したりするのは少し奇妙に感じるかもしれません。ビューを実際の顔のみにカスタマイズするには、ズーム設定の [ビデオ] タブにある [ビデオ以外の参加者を非表示] ボックスをオンにします。

8. 今後の通話のリマインダーを設定します。

Zoom の通話が午後 2 時だとわかっていても、午後 1 時 55 分に追加のリマインダーが必要になる場合があります。エレン グトスキー、ズーム

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定期的なカレンダーが誕生日、個人的な予定、その他の雑多な会議である場合、Zoom 通話に関する通知は他の通知と混ざり合う可能性があります。忘れないように、Zoom は個別のリマインダーを送信します。[設定] > [一般] で、次の会議の 5 分、10 分、または 15 分前にリマインダーを受け取るように選択できます。

9. 2 つのコンピュータ画面がありますか?会議が両方に表示されるようにします。

デュアル モニターを使用しているユーザーは、両方を Zoom ミーティングに使用できます。[設定] > [一般] で [デュアル モニターを使用する] をオンにしてください。次に、誰かが Zoom ミーティングで画面を共有しているときに、1 つのモニターで共有された画面を表示し、もう 1 つのモニターで他のミーティング参加者を見ることができます。

10. 参加者を小さなグループに分けます。

Zoom の「ブレイクアウト ルーム」機能を使用すると、教師やマネージャーは参加者をミーティングから退出させずに小さなグループに分け、独自のミーティングを設定してから、元のミーティングに再び参加することができます。まず、Web ブラウザーから Zoom にサインインし、[設定] > [ミーティング] > [ミーティング中 (詳細)] で [ブレイクアウト ルーム] ボタンがオンになっていることを確認します。ミーティングの前に参加者にグループを知らせたい場合は、「主催者がスケジュール時に参加者をブレイクアウト ルームに割り当てることを許可する」オプションもあります。ミーティングを主催すると、下部のメニューバーにブレイクアウト ルーム アイコンが表示され、グループを手動で選択するか、Zoom に任せることができます。

11. ズームの背景を変更します。

そしてもちろん、背景を次のようなものに変更することで、ハッピーアワーや四半期ごとのビジネス レビューにちょっとしたピザを加えることができます。シッツ・クリークまたはハリーポッター. Web ブラウザーから Zoom にログインし、[設定] > [ミーティング] > [ミーティングで (詳細)] で仮想背景が有効になっていることを確認します。次に、Zoom アプリ設定の [仮想背景] タブで、コンピューターに保存されている画像に背景を更新できます。